SANTIAGO.- "Instrucciones para el traspaso de Gobierno", así se titula el oficio que el pasado 23 de noviembre enviaron los ministros del Interior, Hacienda y Segpres, a sus pares de las distintas carteras. Esto con el objetivo de darles las directrices que se deberán seguir para entregar la información a las nuevas autoridades que asumirán el próximo 11 de marzo del 2022, con la nueva administración del Presidente electo, Gabriel Boric.
De hecho, ayer durante el encuentro entre Boric y el actual Mandatario Sebastián Piñera, se le entregó al Presidente electo y a su equipo, una carpeta que -entre otras cosas-, contenía el instructivo para el traspaso de mando, normas que se han usado en otros cambios de mando anteriores.
En concreto, el oficio repartido en noviembre establece que el proceso se llevará a cabo en la forma en que se dispone en el documento anexo llamado "Instructivo traspaso digital de Gobierno", esto pues según se señala en el primer oficio, "el material e información de traspaso deberá ser cargado a través de la plataforma digital alojada en la dirección traspaso.digital.gob.cl".
"El objetivo de esta metodología es realizar una entrega de gobierno eficiente en el uso de recursos, transparente y con datos útiles que permitan la continuidad de la Administración del Estado", se agrega.
Asimismo, se establece que será la Segpres, a través de la subsecretaría de la cartera, liderada por Máximo Pavez, la cual estará a cargo de la coordinación del traspaso de gobierno y deberá velar, porque la información "sea integrada en forma íntegra y oportuna". Mientras que al frente de toda la parte comunicacional del proceso, estará como siempre la Segegob, según comentan en Palacio.
Eso sí, desde La Moneda además señalan que el instructivo fue actualizado por la Segpres, estando involucrados en esto Pavez y Raimundo Monge, quien es jefe de la división de coordinación interministerial.
Los pasos hasta ahora
Asimismo, cada ministerio debía designar a una persona encargada por cada subsecretaría como contraparte oficial del proceso, lo cual se debía zanjar hasta el 1 de diciembre.
El pasado 3 de diciembre, el subsecretario Pavez, en tanto, encabezó una reunión con los jefes de gabinete de todos los subsecretarios (quienes tienen que entregar la información), para poder explicarles la existencia de la plataforma de traspaso digital, ya detallada en el oficio de noviembre.
Posteriormente, el 17 de diciembre hubo un encuentro donde a los jefes de gabinete y a sus contrapartes técnicas, se les hizo una capacitación y se les dieron los plazos en los cuales tienen que empezar a llenar la información requerida.
Toda la información que sea registrada por los subsecretarios durante el mes de enero, finalmente se pondrá a disposición de la ciudadanía en dicho sitio Web. Portal que a la fecha da cuenta todavía del traspaso de gobierno del periodo 2018-2022.
Traspaso digital de gobierno
El instructivo de traspaso digital al cual tuvo acceso Emol, se señala que las autoridades actuales deben entregar información sobre nueve ámbitos. La primera es el "área programática y de gestión" donde destaca todo lo referido a los programas y proyectos en preparación, así como en ejecución por parte de la cartera, así como los compromisos internacionales y/o participacipaciones comprometidas en foros internacionales, el grado de ejecución presupuestaria 2021, el presupuesto aprobado para el 2022 y las licitaciones en preparación y pendientes, entre otras cosas.
Luego en el "área profesional", deberán dar cuenta de la dotación del personal de servicio, así como el personal en comisión de servicio, escalafones, ascensos y nombramientos en trámite.
En el "área financiera", se apunta a los activos y el estado de los fondos internos a rendir, informes de contabilidad, fondos contenidos a funcionarios y proveedores. En el "área de inventario", en cambio, deben registrar bienes muebles e inmuebles, vehículos propios o en comodato, artículos de escritorio, productos para atender emergencias, incluidos los incorporados por la pandemia. Además, de aquellas cosas que estén con contrato.
También se pide información del "área legal", donde se pregunta por los documentos que requieren de toma de razón, proyectos de ley enviados desde el 2018 y actualmente en tramitación, juicios pendientes, sumarios e investigaciones en desarrollo, requerimientos de información y respuestas pendientes a organismos contralores.
En el "área administrativa", se pregunta por los documentos recibidos en la Oficina de Partes y convenios vigentes. Mientras que en el "área de participación ciudadana", se pide dar cuenta de las instancias generadas por la institución.
También se piden en el "área de auditoría internas", el plan anual de auditoría para el 2022 y finalmente se solicitan "otros antecedentes" que se consideren relevantes de estos 4 años de gestión.
Sumado a esto, hoy el titular de la Segegob, Jaime Bellolio, indicó a Radio Sonar que a partir del 21 de febrero habrán reuniones entre los ministros y subsecretarios entrantes y salientes.
