¿Cómo? Si aún no lo sabe, el SII permite desde hace algún tiempo emitir boletas "electrónicas", con la misma validez, pero con muchas otras ventajas.
De esta manera, usted podrá saltarse todos estos trámites, emitir la boleta a través del sitio web de Impuestos Internos, imprimirla y presentarla o, incluso, enviársela por correo electrónico a su cliente.
En el caso del pago de honorarios, le da la opción de pagar usted el 10% de retención de impuestos o dejar que lo haga su contraparte.
Paso a paso
Ingrese al sitio web del Servicio de Impuestos Internos www.sii.cl y haga click en el menú Boletas de Honorarios Electrónicas. Allí, debe seleccionar la opción "Emitir Boleta por Contribuyente" o bien, "Emitir Boleta por Usuario Autorizado"
Paso 1
En ambas opciones exite la posibilidad de emitir la boleta con datos usados anteriormente, es decir, no tener que agregar todo nuevamente, sino que sólo la fecha y el valor. Identifíquese con su nombre de usuario y clave secreta.
Paso 2
Seleccione si el cliente, que es el receptor de la boleta, retendrá el 10% correspondiente a los honorarios, o lo hará el contribuyente, pagando mensualmente este 10% (Pagos Provisionales Mensuales, PPM).
Paso 3
Complete la información solicitada y luego haga click en la opción "Confirmar Emisión". Allí se le mostrará en la pantalla la Boleta Electrónica, antes de ser emitida. Revise en pantalla toda la información que se desplegará y, si es correcto, haga click en "Confirmar Emisión". Con esto, la boleta quedará oficialmente emitida y válida.
Paso 4
En su pantalla aparecerá la imagen de la boleta válida y dos opciones. Imprimir y Enviar por E-Mail.
Paso 5
Requisitos: Para poder emitir una boleta electrónica, usted deberá, antes de ingresar al sitio web de Impuestos Internos, poseer una clave secreta para operar. Esto puede obtenerlo directamente en las oficinas de Impuestos Internos, aunque, si hace su iniciación de actividades en el sitio del SII, podrá obtener allí su clave.
Además, deberá tener acceso a internet y haber efectuado inicio de actividades de segunda categoría.
Consultar Boletas de Honorarios Electrónicas ya emitidas
El sitio web de Impuestos Internos tiene una opción que le permitirá acceder a la información de cualquier boleta electrónica emitida con anterioridad. Para hacerlo, seleccione la opción "Consultar Boletas Emitidas" de la sección sitio web Boletas de Honorarios Electrónicas.
Identifíquese con su Clave Secreta, escoja el tipo de informe deseado (Anual, mensual o una boleta específica).
En la opción anual, usted podrá saber cuál es la suma de los PPM mensuales, que podría corresponder a una estimación de la devolución que se le hará, si cumple con los requisitos, en el mes de mayo del año siguiente.
Cuáles son los beneficios de la Boleta Electrónica
No necesitará imprimir talonarios, con el consiguiente ahorro de dinero para usted, además de tiempo y traslados.
Tienen la misma validez, pero además, tienen mayor seguridad, al poder ser operadas sólo por usted.
Si ya tiene boletas preimpresas, puede usarlas conjuntamente y no necesita esperar que se termine su talonario.
Puede enviar la boleta por correo electrónico y ahorrar en traslados si debe entregársela a alguien.
