En Chile, muchas empresas enfrentan un problema silencioso en sus áreas de Recursos Humanos: pagos previsionales en exceso y deudas acumuladas que afectan directamente su salud financiera y la sostenibilidad del negocio.
En ese contexto, desde la firma Optimiza Consulting indican que existen cientos de organizaciones que desconocen que tienen recursos a favor o carecen del tiempo para gestionarlos, mientras que las deudas previsionales crecen y pueden derivar en juicios, multas y un serio daño reputacional.
Entre las principales causas de estos errores, explican, se encuentran las fallas administrativas en el cálculo de cotizaciones y la duplicidad de pagos a AFP, Fonasa, Isapres o AFC. A estos también se suman las licencias médicas mal registradas, subsidios que no se descuentan a tiempo y descoordinación interna entre las áreas contable, financiera y de recursos humanos.
En cuanto a las deudas previsionales, agregan desde Optimiza Consulting, el panorama es igualmente complejo. Estos muchas veces surgen por atrasos en los pagos producto de la carga administrativa mensual y mal uso de plataformas digitales, lo que provoca registros incompletos. A esto se suma desconocimiento normativo, especialmente ante cambios legales como la Reforma Previsional.
José Abel Sotomayor - fundador de Optimiza Consulting
"Las empresas suelen pensar que las cotizaciones son un proceso automático y sin mayor complejidad. Sin embargo, un pequeño error acumulado puede transformarse en millones de pesos a favor de la compañía (…) o en una deuda que arriesga juicios, multas y la reputación de la empresa", explica José Abel Sotomayor, fundador de Optimiza Consulting.
Para enfrentar este escenario, desde la consultora explican que una buena solución es externalizar la recuperación de pagos en exceso y la regularización de deudas, liberando al equipo de Recursos Humanos de una carga operativa y asegurando procesos correctos.
Además de recuperar dinero y regularizar cotizaciones, la consultora entrega capacitación interna, define procesos claros y fomenta buenas prácticas que fortalecen la gestión preventiva de las empresas.
El beneficio es doble, añaden de
Optimiza Consulting, ya que las compañías inyectan liquidez que puede destinarse a nuevos proyectos o mejoras laborales, al tiempo que evitan sanciones y mejoran su posicionamiento en el mercado.
En ese contexto, desde la compañía invitan a las organizaciones a dejar de ver las cotizaciones como un trámite administrativo y a considerarlas una oportunidad estratégica para el crecimiento sostenible.
