La digitalización de procesos administrativos sigue ganando terreno en las empresas, especialmente en áreas financieras donde la eficiencia y la precisión son clave para la toma de decisiones. En ese contexto, la integración de soluciones tecnológicas que permitan centralizar información y automatizar tareas se ha convertido en una tendencia creciente.
Un ejemplo de este proceso es el caso de
SII Group Chile, compañía presente en más de 20 países, que recientemente incorporó el
software financiero de
Buk para optimizar su operación interna.
La firma enfrentaba un escenario de fragmentación de la información contable. Al igual que muchas empresas, dependían de procesos manuales o sistemas desconectados que generaban “cuellos de botella”, especialmente en la conciliación bancaria y el seguimiento de pagos a proveedores.
Esta situación no solo elevaba el riesgo de errores, sino que también implicaba una alta carga operativa para los equipos.
Automatización y eficiencia operativa
Tras la implementación de Buk, los cambios han sido concretos y medibles, según destacan desde la compañía. La automatización de procesos permitió reducir de forma significativa los tiempos de respuesta y los errores en la emisión de documentos, además de facilitar la gestión de pagos a proveedores mediante flujos más ordenados de recepción, validación y aprobación de facturas.
Por otro lado, la empresa reporta una mejora en la eficiencia del equipo. Según detallan, se ha logrado recuperar un 10% de horas hombre, disminuyendo también el riesgo de fallas operativas. Este tiempo, explican, ahora se destina a tareas de mayor valor, como el análisis financiero y la mejora de la información contable.
“Usar las soluciones de finanzas de Buk te da felicidad”, señalan desde el equipo de SII Group Chile, destacando el impacto que puede tener la tecnología en la experiencia laboral cuando reduce la carga de tareas manuales.
En la misma línea, agregan que “no solamente te estás ahorrando el tiempo, sino que lo estás haciendo de una manera que es súper intuitiva”.
Mayor visibilidad y toma de decisiones
Uno de los principales beneficios identificados es el acceso a información consolidada y actualizada en tiempo real. A través de reportes en línea, la empresa puede conocer con mayor precisión el estado de cuentas por cobrar, pagos a proveedores, órdenes de compra y rendiciones, sin desfases.
Este nivel de visibilidad ha permitido fortalecer el control de gestión y abrir espacios para una toma de decisiones más estratégica, particularmente en ámbitos como liquidez, rentabilidad e inversión.
“Los dolores que tienen los equipos de finanzas son los mismos en todo el mundo. Sin Buk, la moral de nuestro equipo se derrumba”, afirma Marco Emparán, gerente de Finanzas de SII Group.
Marco Emparán, Gerente de Finanzas de SII Group, en las oficinas de Buk.
