El 2024 ha sido un año complejo en materia económica. Tras conocerse un Imacec de variación nula en septiembre, el Ministerio de Hacienda reconoció que la meta de crecimiento anual del PIB del 2,6% fijada por el Ejecutivo no se logrará. Este escenario afecta particularmente a las pequeñas y medianas empresas (pymes), cuyo desempeño está estrechamente ligado a la actividad económica nacional.
Frente a este panorama, los especialistas llaman a las pymes a realizar un cierre financiero y tributario estratégico que les permita comenzar el 2025 con balances ordenados y herramientas para operar con mayor tranquilidad. Diego Plaza, experto contable y tributario de Maxxa, una fintech especializada en servicios financieros para pymes, destaca cuatro áreas clave para lograrlo.
Planificación contable: el primer paso hacia un cierre exitoso
Según Plaza, contar con un estado de resultados actualizado es esencial para evaluar el desempeño anual y definir estrategias de cierre. Esto puede incluir decisiones como adelantar compras para reducir utilidades, transparentar gastos dentro del año contable y analizar si es conveniente facturar ciertas operaciones antes o después de diciembre.
“Un cierre contable bien ejecutado no solo facilita el cumplimiento tributario, sino que también permite a las empresas tomar decisiones informadas, optimizando sus recursos y sentando las bases para su éxito a largo plazo”, explica Plaza. Además, este proceso reduce significativamente los riesgos de quiebra al brindar una visión clara de la salud financiera de la empresa.
Gestión financiera: comprender los flujos de dinero
Entender los momentos de mayor y menor rentabilidad del año es clave para optimizar los recursos. Plaza enfatiza la importancia de identificar flujos efectivos y analizar el destino de los ingresos y gastos. "Muchas pymes reportan pérdidas sin poder explicarlas adecuadamente. Por ejemplo, la compra de una camioneta puede registrarse como un gasto tributario, pero realmente se trata de un activo fijo. Esa diferencia debe ser claramente entendida y gestionada", detalla.
Para empresas con mayor actividad en el último trimestre, el experto sugiere identificar gastos innecesarios y renegociar contratos con proveedores para mejorar condiciones. También recomienda posponer compras no prioritarias y evaluar alternativas más económicas que contribuyan a una mayor rentabilidad en las ventas de fin de año.
Uso de tecnología: una herramienta para el control financiero
El cierre anual es un buen momento para que las pymes evalúen la implementación de soluciones tecnológicas, como softwares de análisis financiero, que ayuden a diferenciar entre gastos fijos y variables.
“En Maxxa contamos con Alertas Tributarias gratuitas que notifican rechazos de facturas, observaciones del Servicio de Impuestos Internos (SII) y otros problemas administrativos. Estas herramientas pueden evitar inconvenientes y dar claridad a las empresas sobre su situación financiera”, señala Plaza. La tecnología también permite detectar problemas a tiempo y optimizar los procesos internos, lo que resulta fundamental en un entorno económico desafiante.
Cumplimiento tributario: prepararse para la Operación Renta 2025
Finalmente, el análisis del cumplimiento tributario y regulatorio es una tarea crítica para cerrar el año. Esto incluye revisar posibles multas y calcular los montos de impuestos que podrían ser exigidos en la Operación Renta 2025. Plaza advierte que muchas pymes planifican con base a devoluciones de impuestos esperadas, pero incumplimientos pueden resultar en cobros inesperados.
“Es vital identificar los escenarios y prever los montos a considerar en caso de deudas tributarias. Esto permitirá una planificación más realista y evitará sorpresas que comprometan el flujo de caja de la empresa”, explicó.
