En un mundo cada vez más preocupado por el medioambiente, la firma electrónica de documentos asoma como una de las herramientas que pueden integrar las organizaciones para cuidar el planeta.
En ese sentido, durante el primer semestre del 2025 se realizaron más de 118 mil firmas electrónicas, según destacan desde GoFirmex, Legaltech que permite centralizar, digitalizar y firmar documentos.
Sin embargo, la misma organización explica que alrededor de 3,5 millones de documentos notariales podrían gestionarse electrónicamente al año, evitando la exigencia del papel, traslado y presencialidad.
“Cada firma presencial tiene un costo ambiental significativo, estamos hablando de más de 115 millones de hojas impresas, más de 13 mil árboles talados, agua desperdiciada y toneladas de CO2 liberados. Es urgente cambiar la forma en la que se están realizando los trámites para lograr avanzar a alternativas más sostenibles con nuestro entorno” explica Arturo Mantinetti, CEO y CTO de GoFirmex.
En ese escenario, las pymes y startups pueden beneficiarse de esta práctica gracias a su enfoque innovador, que se adapta al uso de nuevas tecnologías y que apunta a objetivos medioambientales.
Así, desde GoFirmex indican que la firma electrónica permite reducir el uso de papel, ya que en promedio se utilizan 11 hojas por documento y dos firmantes por trámite, más la copia que queda en notaría, lo que genera un total anual de 192,5 toneladas y que equivale a más de 13.860 árboles talados.
A lo anterior, se suman 385 millones de litros de agua para la producción del papel y los 770 mil kWh de energía eléctrica que se necesitan para el proceso, señalan desde la empresa.
“El mayor mito es pensar que la firma electrónica es insegura cuando en realidad la firma electrónica avanzada tiene el mismo valor probatorio que una escritura pública. A eso hay que sumarle su trazabilidad, eficiencia y sustentabilidad. Todo esto permite a los notarios realizar autorizaciones remotas con total seguridad. Es por eso que es necesario integrar las nuevas tecnologías como una práctica para generar un cambio cultural más amigable con nuestro medio ambiente” agregó el CEO de GoFirmex.
Otro factor relevante es el desplazamiento que significa realizar trámites de forma presencial. Según datos de la legaltech, al incorporar la firma electrónica se evita el recorrido de cerca de 210 millones de kilómetros al año en trámites notariales, lo que ayuda a evitar más de 25 mil toneladas métricas de CO2 en transporte.
